2020年7月29日，2020年上半年英语等级考试（延期）院内考务领导小组协调会在行政楼609会议室举行。学院纪检监察室、学院办公室、教务部、学生工作部、总务部、实训中心、信息中心、保卫办公室、基础教育部等部门的相关负责人及老师参加了会议。会议由基础教育部谢雯主任主持。

首先，谢雯主任通报了等级考试的报名总体情况及四级考场视频监控情况，针对检查发现的四级考试考场中视频监控不清晰等问题将由保卫办公室尽快进行跟进、维修。

会上，刘茜老师传达了《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》的文件的内容和精神，汇报了《关于2020年9月（延期）大学英语四级考试、英语A级考试考前防疫准备工作方案（讨论稿）》和《bat365中国唯一官网2020年9月（延期）大学英语四级考试、英语A级考试疫情防控工作指引》的相关内容。各相关部门就本次等级考试考前防疫准备工作的职责分工进行了讨论。通过讨论各相关部门明确了考生、考试工作人员体温监测、安检、试卷运送、考场消毒和卫生保障、防疫物资保障等各项防疫应急相关工作安排。

随后，各相关部门审议了《2020年上半年英语等级考试（延期）工作部署（实施细则》，明确了职责分工。李健副主任建议各部门集思广益、通力配合做好本次考试的疫情防控和各项工作。她提议基础教育部根据协调会的讨论意见进一步细化、完善相关方案和文件，同时，在工作过程中多进行沟通、交流和请示。她建议提前做好预算，保障防疫物资和考试的各项物资充足以确保考试的顺利进行。

图：会议现场

最后，谢雯主任总结发言。她对学院办公室和各部门所提的宝贵意见表示感谢。并就“方案讨论稿”和“指引”所提到的问题进行了回应。她指出，针对各部门的意见基础教育部会后将进行修改和完善，最终通过会签的形式进行进一步的商讨和落实，力争在开学前做好各项准备工作。

本次协调会明确了等级考试的各项职责分工，为接下来的等级考试的各项工作的开展打下了良好的基础。