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bat365中国唯一官网食堂饭卡管理系统管理细则
作者:总务部    发布于:2017-03-25   点击次数:3453    文字:【】【】【

第一章  总则

第一条 为保障金龙卡系统的正常运行,确保食堂窗口机正常工作,根据《食堂设备管理规定》与《金龙卡售饭系统安装及使用说明》等制度,制订本细则。

第二章  操作规则

第二条 系统操作人员操作规则

(一)机房的计算机专机专用,严禁用计算机做与自动售饭无关的工作,一经发现,将严肃处理。

(二)所用数据备份盘严禁在与售饭系统无关的计算机上使用,其它计算机上使用过的磁盘也一律不准在售饭系统上使用。

(三)使用该系统前要检查设备是否全部开启,如UPS电源、窗口机和主机,尤其是UPS电源一定要正常工作。

(四)售饭前,注意检查外部的窗口机是否全部供电,最好全部重新加电。

(五)系统按以下程序开启、关闭。

1.系统使用次序:先开服务器,后开工作站;先关工作站,后关服务器。

2.开机时先开稳压器、UPS电源,然后开启窗口机、打印机和显示器,最后打开主机、进入金龙卡售饭系统。

3.关机时,先关主机电源后关显示器,然后再关打印机电源,最后关闭窗口机电源、UPS、稳压器。

(六)在进行系统操作时应注意两点:第一要严格按照屏幕提示进行操作。第二是在进入系统时,检查系统所示的日期是否正确;在启动售饭时,餐次选择一定要正确,如果当前日期和餐次选择错误时,将造成汇总错误。

(七)计算机硬盘正在进行读/写时,不能关机断电,否则将会划伤硬盘和损坏磁头;计算机在运行时,应避免震动。

(八)机房要保持清洁、干燥、整齐有序,非操作人员未经许可,不得进入。

(九)按时开机、关机,保证食堂正常售饭,及时打印当餐数据报表及其它报表。

(十)假期若系统停用,必须每隔三天通电一次,每次不少于30分钟或放与干燥、清洁、通风良好的地方,防止机器受潮、受损。    

(十一)定期对售饭系统进行病毒检查,及时消除病毒,防止病毒感染及发作。

(十二)一旦出现无法解决的问题,应及时向机房主管人员报告,以便及时、正确进行处理,确保系统正常工作。

(十三)遇到恶劣天气时(如雷雨天气),应关闭系统(电源、通讯线都要断开),同时向食堂负责人说明情况,待天气好转后再重新启动系统。关机避雷时,操作员不得随意离开机房。

(十四)其它操作规则参照《金龙卡售饭系统安装及使用说明》有关规定执行。

(十五)操作人员须遵守财务管理规定,收取的资金按集团财务部的要求来办理存放、核对等手续,确保资金安全。

第三条 食堂工作人员操作规则

(一)当收银机接通电源时,收银机首先进入自检。如果接通电源串显完“8”后,串显“0”,则该机正常,如不显“0”,说明该机有故障,则应及时通知系统操作人员修理,待维修完毕后,方可进行售饭。

(二)收银机操作方法:一般采用品种数量方式,在操作过程中,一次只能输入四种品种;超过四种品种,应用现金方式来结算。现金方式操作为:

1.按“现金”键。      2.输入金额。      3.按“回车”键。

(三)如果发现算错金额,不要让学生拔卡,按“清零”键后,进行修改。

(四)如果就餐者拔卡后机器报警,说明此人未结账,必须重新对此人进行结算操作。

(五)如果就餐者插卡后,屏幕显示出是未注册卡、非法卡、挂失卡且机器报警,则一律没收,交机房统一处理。

(六)如果就餐者插卡后有响声提示,且显示账中余额少于10元时,应不要让就餐者打超过余额的饭菜(中心将规定卡的最低限额);如结算超过卡中余额(即造成透支操作)时,收银机会发出报警信号;此时,正确的处理办法是:用手按一下收银机右侧的红色按钮(复位键),然后迅速拔出金龙卡,等收银机恢复正常后,才可进行操作。

(七)收银机要固定使用、专人使用,不能随意调换,非专业人员不得拆卸、安装;电源(线)、通讯线须专用,不得随便拆卸或拔下;食堂若要求调换(拆卸、安装)收银机,应通知系统操作人员,由操作人员操作。

(八)爱护收银机,保持清洁干燥,不得将油、水及稀饭、菜汤等洒在机上,一旦有油、水等,应及时抹去,动作要求轻快。

(九)不按压收银机,在操作过程中,按键用力要轻,以免损伤键盘,收银机处于等待状态时,严禁操作摆动键盘。

(十)熟悉键码代号,按键准确,防止误操作。

(十一)每餐结束后,要把收银机清理干净。清理方法:先用湿布把收银机擦拭干净,然后再用干布抹干。

(十二)其它操作规则按《金龙卡售饭系统安装及使用说明》有关规定执行,或向机房主管人员、操作人员咨询,不得自作主张。

第三章  处罚办法

第四条 违章处罚办法

(一)机房操作人员,一月中有一次出现下列情况之一者,扣当月效益工资的10%。

1.用机房的计算机做与售饭无关的事,或让无关人员进入机房的。

2.拿机房的备份、数据盘到别的计算机上使用,或拿在别的计算机上使用过的磁盘到机房的计算机上使用的。

3.不按时开机、关机,影响食堂正常售饭的。

4.出现无法解决的问题,未请示机房主管人员,自作主张,造成严重后果的。

5.由于操作错误,造成系统故障的。

(二)食堂一月当中,有一次出现下列情况之一者,扣当事人当月效益工资的10%。

1.未经机房人员同意,私自随意调换、拆卸收银机。

2.不按操作规则操作,私自操作,造成系统故障。

第四章  附则

第五条 本细则自印发之日起施行,由膳食科负责解释。

 


 
 
 
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