bat365于2012年6月12日14时30分在行政楼409会议室召开了“2012年上半年全国大学英语四级考试考务工作扩大会议”，与会者为本次四、六级考务工作领导小组成员及相关工作人员。会上，刘晓冰副院长首先强调了四级考试的重要性,指示各部门要予以高度重视，严格按照评分量化标准做好各项准备工作，争取创优，为以后bat365四、六级工作的开展打下良好的基础。各部门针对前期考务准备工作做了总结并提出了一些考前工作潜在的问题，包括工作人员到位具体时间问题、播放听力时突然断电问题、报时信号安排问题、领卷安排以及涉及到的公安、保安等问题。
    会议最后，由刘晓冰副院长做总结，他强调：“各部门分工已经很明确要求，大家一定要按照考试院的规定做好各项工作，严肃对待、各尽其责、仔细认真。各部门间要做好协调沟通、积极配合。大家一定要熟悉《考务手册》，特别是附件9—17，要认真研读，学习违规、偶发事件该如何处理。”并预祝bat365组织此次四、六级考试取得圆满成功！